Klient poczty w przeglądarce
Multimail jest dla jednoosobowych działalności, agencji i firm, które obsługują wiele adresów w kilku domenach – z wieloma adresami nadawcy w każdej skrzynce i uporządkowanym dostępem dla zespołu.
W styczniu 2027 Google usuwa w Gmailu „Wyślij jako” dla adresów, które nie są prowadzone przez Google, kończy Gmailify i wyłącza pobieranie poczty przez POP z kont innych dostawców. Ogłoszenie Google
02 — Zmiana
Znikają trzy funkcje. Zmiana dotyczy wyłącznie połączenia Gmaila z adresami, które nie są prowadzone przez Google.
03 — Sprawdzenie
Cztery stwierdzenia o Państwa konfiguracji. Jeśli choć jedno jest prawdziwe, w styczniu 2027 przestanie działać część dotychczasowego sposobu pracy.
04 — Alternatywy
Google wskazuje jako alternatywy pocztę WWW dostawcy, program na komputer i aplikację Gmail. W części zastosowań są one lepszym wyborem.
| Wymaganie | Poczta WWW dostawcy | Program na komputer | Aplikacja Gmail (telefon) | Multimail |
|---|---|---|---|---|
| W przeglądarce, bez instalacji | Tak | Nie, instalacja na każdym urządzeniu | Tylko na telefonie | Tak |
| Wiele adresów nadawcy w jednej skrzynce | Zależnie od dostawcy, zwykle tylko własny adres | Tak | Od 2027 tylko adresy Google | Tak, dowolnie wiele |
| Wszystkie konta w jednej skrzynce odbiorczej | Nie, osobne logowanie u każdego dostawcy | Tak | Tylko konta Google | Tak |
| Dostęp kilku osób do jednej skrzynki | Tylko przez wspólne hasło | Tylko przez wspólne hasło | Nie | Tak, poziomy uprawnień dla każdej osoby |
| Praca offline | Nie | W pełni, wszystkie wiadomości lokalnie | Częściowo | Nie, wymaga połączenia z siecią |
| Dodatkowe koszty | Brak, w cenie usługi | Brak, program bezpłatny | Brak | Płatne od drugiej skrzynki |
| Nakład pracy przy konfiguracji | Brak | Na każde urządzenie i konto | Brak | Jednorazowo na skrzynkę |
05 — Funkcje
Adres nadawcy wybierają Państwo przy pisaniu; odpowiedzi wychodzą automatycznie z adresu, na który przyszła wiadomość. To bezpośredni zamiennik „Wyślij jako”.
Wszystkie skrzynki spływają na jedną listę, rozróżnialne kolorem konta, i pozostają dostępne osobno.
Każda osoba ma własne konto dostępu i nadany przez Państwa poziom uprawnień: tylko odczyt, odczyt i wysyłka albo pełna obsługa – bez wspólnych haseł.
Jedno wyszukiwanie po nadawcy, odbiorcy, temacie i treści we wszystkich podłączonych skrzynkach, z zawężeniem do konta, okresu, folderu i wiadomości z załącznikami.
Foldery są synchronizowane z dostawcą przez IMAP. Etykiety są po stronie Multimail i działają ponad podziałem na konta.
Interfejs jest przygotowany na telefon i można go dodać do ekranu głównego jako PWA. Wpis w sklepie z aplikacjami nie jest potrzebny.
Podłączyć można każdą skrzynkę, która udostępnia IMAP i SMTP – niezależnie od tego, u kogo jest domena.
Do każdego adresu nadawcy należą własne podpisy – z osobnym podpisem domyślnym dla nowych wiadomości i dla odpowiedzi.
06 — Przenoszenie
Przenoszenie nie jest automatyczne. Każdy adres wpisują Państwo raz ręcznie; dane serwera zostaną rozpoznane i pokazane do potwierdzenia.
01
Państwo wpisują adres e-mail, którego dotąd używali w Gmailu w „Wyślij jako”.
02
Dane IMAP i SMTP popularnych polskich dostawców są już zapisane. Państwo sprawdzają wpisy i w razie potrzeby je poprawiają.
03
Hasło do skrzynki albo hasło aplikacji wygenerowane u dostawcy. Potem synchronizacja startuje w tle.
07 — Bezpieczeństwo i dane osobowe
Klient poczty potrzebuje dostępu do Państwa skrzynek. Dlatego stoi tu w całości, jakie dane są przetwarzane, gdzie leżą i jak można je odzyskać.
Dokument
Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO jest gotowa do podpisu w formacie PDF i dostępna bez zgłoszenia.
Pobierz umowę powierzenia PDFMultimail jest dostępny również jako instalacja na Państwa własnej infrastrukturze. Dane nie opuszczają wtedy Państwa sieci.
Szczegóły instalacji własnej08 — Ceny
Państwo płacą za liczbę podłączonych skrzynek. Ile osób z nich korzysta, nie ma wpływu na cenę. Wszystkie ceny netto.
Firma z 12 skrzynkami – adresy informacyjne, sprzedażowe i serwisowe w kilku domenach – i 6 osobami, które z nich korzystają.
Skrzynki
12
Korzystające osoby
6
Miesięcznie
110,00 zł
Rocznie
1 320,00 zł
Przy rozliczeniu za stanowisko albo za licencję na skrzynkę kwota rośnie wraz z liczbą osób. Tutaj pozostaje powiązana z liczbą skrzynek.
Zostają na Państwa koncie Google i są dalej dostępne; zmiana dotyczy tylko połączenia z obcymi adresami. Konto Gmail można dodatkowo podłączyć do Multimail przez IMAP i przeszukiwać stare wiadomości razem z pozostałymi, albo wyeksportować je przez Google Takeout.
Jest to możliwe, ale nie zostało zapowiedziane. Nie mamy na to wpływu i nie przywracamy funkcji, którą Google usuwa. Multimail jest osobnym klientem z własnym dostępem do Państwa skrzynek i nie zależy od decyzji Google.
IMAP i SMTP u większości dostawców nie obsługują OAuth; logowanie odbywa się nazwą skrzynki i hasłem. Jeśli dostawca udostępnia hasła aplikacji, zalecamy je, bo można je odwołać pojedynczo. Sposób przechowywania danych dostępowych opisuje sekcja Bezpieczeństwo.
Wiadomości i dane skrzynek – nie. Praca, przechowywanie i kopie zapasowe odbywają się w UE; wykorzystywane podmioty przetwarzające są wymienione powyżej wraz z lokalizacją. Na jakie serwery Państwa wiadomości trafiają dalej, decyduje dostawca skrzynki i odbiorcy.
Państwa wiadomości leżą u dostawcy poczty, nie u nas – dostęp do nich pozostaje w każdym razie. Po zakończeniu płatności dostęp do Multimail zostaje ograniczony; eksport pozostaje możliwy przez 30 dni, po czym dane z pamięci podręcznej są usuwane.
Nie. Każdy adres wpisuje się ręcznie. Dane serwerów popularnych dostawców są zapisane i proponowane do potwierdzenia; adresy i hasła Państwo wpisują sami. Nie odczytujemy Państwa ustawień Gmaila.
Nie. Wysyłka idzie przez serwer SMTP Państwa dostawcy, dokładnie jak dotąd. Dostarczalność zależy od dostawcy, wpisów DNS i sposobu wysyłania. Niczego tu nie obiecujemy.
Tak, o ile skrzynka udostępnia IMAP i SMTP. W części taryf dostęp zewnętrzny trzeba najpierw włączyć w panelu klienta u dostawcy; krok konfiguracji o tym przypomina.
Dowolnie wiele. Cena zależy od liczby skrzynek, nie od liczby dostępów. Każda osoba loguje się własnymi danymi i otrzymuje tylko ten poziom uprawnień, który Państwo nadadzą: odczyt, odczyt i wysyłkę albo pełną obsługę.
Multimail działa w przeglądarce telefonu i można go dodać do ekranu głównego jako PWA. Osobnych aplikacji w sklepach nie ma.
Tak. Umowa powierzenia zgodnie z art. 28 RODO jest do pobrania w formacie PDF i można ją podpisać elektronicznie. Kontakt z działem sprzedaży nie jest potrzebny.
Tak. Istnieje wersja do instalacji w Państwa własnym środowisku. Dane dostępowe i wiadomości pozostają wtedy w całości u Państwa.
Proszę podłączyć jeden adres bezpłatnie i sprawdzić, czy taki sposób pracy Państwu odpowiada. Dane do płatności nie są potrzebne.