Członkowie i zaproszenia

Ekran Członkowie pokazuje, kto ma dostęp do aktywnej organizacji, i pozwala zapraszać kolejne osoby. Widzi go tylko administrator. Otworzysz go w Ustawienia → Członkowie, z przełącznika organizacji (Zaproś + zarządzaj członkami) albo linkiem Członkowie nad listą kont w lewym pasku.

Zaproszenie

W sekcji Zaproś do organizacji wpisz adres e-mail, wybierz zakres uprawnień i kliknij Zaproś. Pod listą wyboru pojawia się jednozdaniowy opis tego, co wybrany zakres pozwala robić — pełne porównanie jest na stronie Zakresy uprawnień.

Dla zakresów innych niż administrator możesz od razu ograniczyć dostęp w polu Dostęp (tylko dla członków):

• Pełny dostęp (wszystkie konta organizacji) — osoba widzi wszystkie skrzynki organizacji;
• Ograniczony do wybranych Multi-Inboxów — widzi tylko konta z zaznaczonych multi-skrzynek. Trzeba zaznaczyć co najmniej jedną. Jak to działa: Multi-skrzynki.

Co dzieje się dalej, zależy od adresu:

Po wysłaniu zaproszenia komunikat na górze ekranu zawiera też sam link — przyda się, gdy e-mail nie dotrze.

Przyjęcie zaproszenia

Link prowadzi do strony z nazwą organizacji, rolą, osobą zapraszającą i datą wygaśnięcia.

• Zalogowany na zaproszony adres — Akceptuj zaproszenie dołącza do organizacji i od razu ją aktywuje.
• Zalogowany na inny adres — Faldro odmawia i prosi o wylogowanie. Zaproszenie jest przypisane do konkretnego adresu e-mail.
• Niezalogowany, konto istnieje — przycisk Zaloguj się lub zarejestruj prowadzi do logowania; po zalogowaniu dołączenie następuje samo.
• Niezalogowany, konta nie ma — przejście do rejestracji. Zarejestruj się na ten sam adres, na który przyszło zaproszenie — wtedy nie powstaje osobna organizacja, tylko trafiasz do zapraszającej.

Oczekujące zaproszenia

Niewykorzystane i niewygasłe zaproszenia są w żółtej ramce Oczekujące zaproszenia — z adresem, zakresem, ewentualnym ograniczeniem do multi-skrzynek i czasem do wygaśnięcia.

Wygasłe zaproszenie znika z listy. Wyślij wtedy nowe — ponowne zaproszenie tego samego adresu jest dozwolone.

Lista członków

Tabela pokazuje imię i nazwisko, e-mail, Rolę (zakres uprawnień) i Dostęp (pełny albo ograniczony do multi-skrzynek). Zmiana zakresu z listy rozwijanej zapisuje się od razu, bez przeładowania strony. Dostęp rozwija formularz z tymi samymi opcjami co przy zaproszeniu; zatwierdzasz go przyciskiem Zapisz. Administratorzy zawsze mają pełny dostęp.

Ikona kosza w kolumnie Akcje odbiera osobie dostęp do organizacji (po potwierdzeniu). Konto tej osoby w Faldro i jej członkostwo w innych organizacjach zostają.

Zasada „co najmniej jeden admin”

Organizacja zawsze ma przynajmniej jednego administratora. Dlatego:

• nie da się usunąć ani zdegradować ostatniego administratora — Faldro odrzuca zmianę z komunikatem;
• swojego wiersza nie zmienisz: przy Tobie (oznaczenie (Ty)) nie ma listy zakresów ani kosza. Zmianę Twojej roli może zrobić inny administrator.

Ponowne wysłanie zaproszenia, zmiany zakresu i dostępu oraz usunięcia członków zapisują się w dzienniku audytu.